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近日,西咸新區政務服務(灃東)中心選送的《“窗口事務官”助推政務服務高效快辦》案例成功入圍第四屆(2023)政務服務軟實力“小切口”改革案例征集活動“模式創新提升優秀案例”。
“窗口事務官”是什么?能為企業群眾提供哪些服務?今天,小編帶大家了解“窗口事務官”政務服務新模式。
樹牢“硬規矩”,夯實制度創新基礎。
聚焦制度創新,圍繞“窗口事務官”的職責權利和義務,制定政務大廳《一次性告知制》《首問負責制》《限時辦結制》等工作制度,出臺《推進政務服務“窗口事務官”工作的實施方案》,完善“窗口事務官”標準化建設和管理制度,形成了一套操作有效、規范健全的工作機制,為推行“窗口事務官”奠定扎實的制度基礎。
打通“隔心墻”,建立常態交流機制。
“窗口事務官”由各行業主管部門和大廳窗口工作人員共同組成,圍繞“窗口事務官”事項清單以及日常工作管理,政務大廳與相關單位進行了良好的溝通研商,進一步加強了日常工作銜接和業務協作,充分建立起了協調協作的常態長效溝通機制,形成了各負其責、密切配合、齊抓共管的工作合力,發揮了審批聯動效能。
打造“夢工廠”,激發干事創業熱情。
“窗口事務官”團隊由政務中心擇取業務功底扎實、審批經驗豐富,且熟悉行政審批制度改革的工作人員組成。同時,通過開展政務夜校7期、政務小課堂4期、政務講堂專業培訓15次、行政辦事員水平認定2次,42名綜合窗口人員獲得行政辦事員資格證書,確保服務人員始終具備最新的政務服務知識和技能,促進了窗口審批“服務質量、業務效能”雙提升,進一步激發了窗口事務官的責任感與使命感。
細耕“責任田”,促進審批提質增效。
“窗口事務官”按照“四減一優化”原則,優化辦事流程,實現100個高頻事項實現窗口即辦,壓縮審批流程25%,提高業務辦理效率30%以上。自5月份推行“窗口事務官”以來,政務大廳窗口共現場受理4700余件即辦件事項,窗口當場辦結比例得到了大幅度提高,讓群眾來得輕松,辦得也輕松,不斷提高了企業群眾辦事體驗感和滿意度,群眾滿意率達99%以上。
樹好“風向標”,全面提升辦事體驗。
“窗口事務官”新模式以“保姆式”服務,促使審批服務提質、便民惠企提速,極大地保障了企業群眾即來即辦的現實需求。同時,推行政務服務“好差評”制度,實現現場服務“一次一評”“一事一評”,開通“心聲島”綜合點評,廣泛收集企業群眾對窗口服務的意見和建議,主動接受社會各界的綜合性評價,切實將公眾的意見建議轉化為優化審批服務的內生動力,全面優化辦事體驗,為企業群眾提供了高效率、有溫度、全流程的優質服務。