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政務服務效能是影響營商環境的主要因素,以怎樣的服務理念開展工作,為企業群眾提供哪些服務,如何提升服務效能,從而使群眾對服務效果滿意則是其中的關鍵。今年以來,西咸新區灃西新城牢固樹立“以人民為中心”的思想,讓“服務就是要做到極致”成為行政審批與政務服務局工作的響亮口號,滲透到每位工作人員血液中,成為干部員工開展工作的行動指南,引導他們找準工作站位,突出問題導向,參與到政務服務改革進程中來,以“五星級服務員”的標準嚴格要求自己,提供最優服務。
“現在我們總會把自己代入辦事群眾的角度,滿腦子都在想還有哪些地方可以再改進,能讓群眾感覺到來灃西辦事更簡便、更舒心、更踏實,讓群眾感受到來了大廳把事情交給我們就可以了。”灃西新城政務服務中心工作人員李修文笑著說。
幫辦代辦是群眾感受中心服務溫度的第一站。為實現“讓群眾好辦事,為群眾辦好事”,灃西新城政務服務中心把服務端口前移,讓業務精英走出窗口為群眾提供幫辦服務,提前為群眾審核資料查漏補缺,平均縮短群眾等候時長20%,壓縮業務辦理時限30%;同時圍繞“放管服”改革要求,充分發揮政務服務中心“集中審批”和“一站式”服務的優勢,積極探索政務服務模式,開展一站式全程代辦服務,建立代辦服務長效機制,變“群眾跑”為“協同辦”,按照“自愿委托、無償代辦、全程服務、合法高效”的原則,在幫辦服務的基礎上建立代辦服務體系,規范服務行為,提高辦事效率,簡化辦事程序。
主動服務是解決服務最后一公里的金鑰匙。灃西新城政務服務中心常態化開展“服務上門”活動,讓轄區內群眾及時了解和享受新城優惠政策,為群眾提供老年證辦理、法律咨詢、新農合及大病保險、工商營業執照等10類業務辦理及咨詢服務。截至目前,共為轄區內釣臺街道、高橋街道、馬王街道、大王鎮40余個村共計6769人次提供了上門服務,切實解決轄區群眾的實際需求,整體提升群眾的獲得感和幸福感。
“最多跑一次”是讓群眾滿意的硬指標。為真正實現讓轄區企業及群眾“少跑路”“零跑路”,我局梳理入駐政務服務中心“最多跑一次”事項清單,并根據事項清單印制標準化辦事指南,將申請材料一次性告知申請人,力爭政務服務事項100%實現“最多跑一次”。同時以“網上批,快遞送,不見面”為目標,開通免費郵遞服務,逐步推進政務服務“零跑路”。自開通免費郵遞服務至今,已完成1076件郵寄業務,下一步,灃西新城政務服務中心將依托免費郵遞服務平臺,真正實現群眾足不出戶辦業務。
中心環境是群眾感受服務專業化,提升滿意度的基礎。為向辦事群眾提供便捷高效的服務,灃西新城政務服務中心將提高服務質量與滿足群眾需求相融合,引入“6S標準化管理”的思路,對辦公區域環境按照“6S”標準進行優化:完成對中心的桌面及地面物品定位形跡管理,文件資料有名有家、豎式擺放;對辦公環境及物品統一標識、定置定位、分類擺放,增設溫馨提示;填單臺票據進行編號管理,按照使用頻率高低區分擺放等等。同時,對便民服務區域環境按照“6S”標準進行完善,為群眾提供便民物品取用、資料免費打印復印、多種飲品免費提供等溫馨服務,打造網格化服務一條線。
以“精心的態度、精細的過程、精致的服務”為準則為企業和群眾提供便捷服務,讓群眾享受到“更高效率、更高質量、更高品味”的政務服務。實現“小窗口”“大服務”的目標,是灃西新城抓“服務”的站位與愿景。灃西新城將繼續沿著這條路徑,持續將服務水平不斷推向“極致”,打造一流的營商環境,助力區域追趕超越發展。