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各參保單位:
為切實做好西安市2023年度城鎮職工工傷、失業保險繳費基數申報工作,根據《中華人民共和國社會保險法》《社會保險費征繳暫行條例》等有關法律法規,用人單位應當按時申報、繳納社會保險費。現就開展西安市2023年度工傷、失業保險繳費基數申報有關事宜通知如下。
一、繳費基數申報時間
2023年10月16日至2023年11月30日。
二、繳費基數申報地點
市本級參保單位:西安市政務服務中心人社分中心(建工路28A西安市人力資源和社會保障大廈一層)。
各區縣(開發區)參保單位:區縣(開發區)工傷、失業保險經辦機構設立繳費基數申報窗口,集中對所屬參保單位開展基數申報受理工作。
三、繳費基數申報內容
(一)基數申報應填報表格
參保單位按照2022年度本單位工資總額、職工個人月平均工資收入情況,如實填報《西安市工傷、失業保險繳費工資申報表》(附件1)和《西安市工傷、失業保險繳費工資申報花名冊》(附件2),并更新企業端應用程序中單位繳費工資申報及個人繳費工資申報中“上年月平均工資”項。
(二)基數申報應攜帶材料
1.2022年度《財務會計決算報表》中的《人力資源情況表》或2022年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬。未按企業會計制度設立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位,應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關賬簿記錄和會計憑證,并出具加蓋公章的書面說明。書面說明內容應包括:每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額等。
2.陜西省2023年度城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表或社保基金申報表。
3.無法提供以上有關財務賬目的參保單位需出具書面資料,詳細說明上年度單位工資總額及人員用工情況。
4.《社會保險繳費基數誠信申報承諾書》(附件3)。
四、繳費基數的確定
(一)西安市工傷、失業保險繳費基數根據陜西省上年度全口徑城鎮單位就業人員平均工資確定。2022年度陜西省全口徑城鎮單位就業人員月平均工資為7029元。
(二)工傷、失業保險繳費基數確定:職工個人繳費基數以2022年度本人實際收入作為繳費基數,其中個人上年度月平均工資高于2022年度陜西省全口徑城鎮單位就業人員月平均工資300%的,以21086元作為繳費基數;個人上年度月平均工資低于2022年度陜西省全口徑城鎮單位就業人員月平均工資60%的,以4217元作為繳費基數。
五、注意事項
(一)職工工傷、失業保險從2023年1月起按新基數繳費。
(二)參保單位到所屬經辦機構繳費基數申報窗口拷取參保數據及企業端應用程序,或從社保經辦網廳下載參保數據及企業端應用程序。企業端個人繳費工資申報中“上年月平均工資”項必須按照個人2022年度月平均工資(非繳費基數)如實填寫。
(三)參保單位可在社保經辦網廳直接申報2023年度工傷、失業保險繳費基數(無需在經辦窗口申報),須上傳加蓋公章的《社會保險繳費基數誠信申報承諾書》。同時按照繳費基數申報文件中要求的相關資料留檔備查,以便相關部門核查。網廳申報后須檢查繳費基數申報信息是否導入成功,注意反饋信息。
(四)單位繳費基數申報期間停止辦理增減變動、信息維護、繳費核定等業務。繳費基數申報完成后,恢復相關業務的辦理。
(五)參保單位要按照繳費基數申報要求如實申報個人工資,準確輸入參保人員個人聯系電話,填寫《西安市工傷、失業保險繳費工資申報表》《西安市工傷、失業保險繳費工資申報花名冊》(在客戶端中自動生成,需單位自行打印)。以上各種報表必須由單位主管領導簽字并加蓋單位公章。
(六)10月31日前完成繳費基數申報單位可在社保經辦網廳或臨柜辦理11月份增減變動,10月31日晚8時系統統一核定11月份費用。11月1日至11月30日可在社保經辦網廳或臨柜辦理12月份增減變動,11月30日晚8時統一核定12月份費用。
11月1日至11月15日完成繳費基數申報單位可在社保經辦網廳或臨柜辦理11月份增減變動,11月15日晚8時統一核定11月份費用,11月16日至11月30日可在社保經辦網廳或臨柜辦理12月份增減變動,11月30日晚8時統一核定12月份費用。
11月16日至11月30日完成繳費基數申報單位可在社保經辦網廳或臨柜辦理11月份增減變動,同時到經辦窗口核定11月份費用,費用核定完可在社保經辦網廳或臨柜辦理12月份增減變動。11月30日晚8時統一核定未核定單位11月份費用和12月份費用。各參保單位按照核定金額到稅務部門繳納工傷、失業保險費。
(七)繳費基數申報完成后繳費基數補差為負數的單位補差數據對應月份已實繳的,將補差金額直接退至待轉金;如補差數據對應月份有欠費的,待欠費月份實繳到賬后,再將補差金額退至待轉金。
(八)參保單位須認真核對參保數據盤中人員姓名及身份證號碼、務必與本人身份證信息一致。若信息有誤,待基數申報工作完成后及時修改。
(九)參保單位須在社保經辦網廳“單位(項目)失業保險基本信息變更”或“單位(項目)工傷保險基本信息變更”模塊中認真核對單位地址、專管員姓名、辦公電話、專管員手機、法定代表人姓名、辦公電話、法定代表人手機等信息。若信息為空或有誤,請及時進行修改。
(十)各區縣(開發區)工傷、失業保險經辦機構要按照西安市繳費基數申報要求,在規定時間內完成本轄區參保單位繳費基數申報工作。
六、工作要求
(一)各參保單位務必高度重視繳費基數申報工作,加強領導、精心組織,如實申報繳費基數,并對申報情況的真實性承擔相應法律責任。
(二)各參保單位要嚴格按照規定時間進行繳費基數申報。如未按時完成,將暫停辦理單位增減變動業務和相關待遇,待申報完成,恢復正常。
(三)繳費基數申報完成后,單位須盡快繳納工傷、失業保險費用,以保證參保職工正常享受待遇。
西咸新區社會保險管理中心
2023年10月13日