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暑假至,群眾旅游出行需求增多,辦理居民身份證業(yè)務(wù)量劇增。為應(yīng)對(duì)暑假期間戶籍窗口業(yè)務(wù)辦理持續(xù)高峰,太平鎮(zhèn)便民服務(wù)中心積極應(yīng)對(duì)、迅速調(diào)整、多措并舉確保群眾辦證各環(huán)節(jié)銜接有序、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,力求化“業(yè)務(wù)高峰”為群眾“滿意高峰”。
一是強(qiáng)化引導(dǎo)服務(wù),合理分流人群。組織前臺(tái)人員及幫辦代辦人員向戶籍窗口工作人員學(xué)習(xí)身份證業(yè)務(wù)辦理規(guī)范化程序,在業(yè)務(wù)辦理高峰期充分發(fā)揮前臺(tái)“咨詢導(dǎo)辦+幫代辦+潮汐窗口”作用,對(duì)辦理身份證業(yè)務(wù)的群眾進(jìn)行預(yù)審。對(duì)于資料齊全的引導(dǎo)群眾前往拍照室先行拍照,對(duì)于材料缺失的一次性告知群眾所需材料及要求,快速進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)人員分流,減少群眾等待時(shí)間,保證業(yè)務(wù)開展忙而有序,提高群眾辦事滿意度。
二是專注兒童服務(wù),優(yōu)化幫辦代辦。近期辦理身份證業(yè)務(wù)的兒童居多,針對(duì)兒童辦證的特殊需求,便民大廳在身份證自助照相機(jī)前安排了專職的幫辦代辦員,她們熟悉兒童拍照技巧,并貼心準(zhǔn)備了深色備用衣服、皮筋、發(fā)夾、梳子等便民物品,以便隨時(shí)幫助孩子們調(diào)整著裝和發(fā)型,確保照片符合證照要求。完成照片采集后,幫辦代辦員及時(shí)引導(dǎo)家長(zhǎng)取號(hào),安排群眾在休息區(qū)有序等待叫號(hào),讓家庭在輕松愉快的氛圍中完成整個(gè)辦證流程。
三是啟動(dòng)窗口彈性工作制,深化延時(shí)服務(wù)。秉持“只要有號(hào)未辦完,工作人員不下班”理念,提供中午“不斷檔延時(shí)服務(wù)”,積極回應(yīng)群眾辦證需求,避免群眾往返跑、多次跑,用全時(shí)段、高質(zhì)量的服務(wù)保障群眾滿意而歸。
四是安全辦事,打造暖心服務(wù)新體驗(yàn)。提前做好服務(wù)保障,對(duì)叫號(hào)機(jī)、自助照相機(jī)、指紋采集儀、掃描儀、評(píng)價(jià)器、專網(wǎng)等進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定順暢。同時(shí),備足辦公用品及便民服務(wù)設(shè)施,強(qiáng)化內(nèi)務(wù),確保大廳干凈整潔,為群眾提供舒適、安全的辦證環(huán)境。
下一步,太平鎮(zhèn)便民服務(wù)中心將秉持“高效便捷、群眾滿意”的服務(wù)原則,繼續(xù)優(yōu)化工作流程,提升服務(wù)質(zhì)效,以飽滿的工作熱情和卓越的服務(wù)品質(zhì)全力以赴應(yīng)對(duì)辦證高峰。