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各相關(guān)單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目過(guò)程管理,總結(jié)實(shí)施效果,按照《西咸新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》有關(guān)規(guī)定,擬定于近期對(duì)執(zhí)行到期科技計(jì)劃項(xiàng)目組織集中驗(yàn)收。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收范圍
2023年12月31日前執(zhí)行到期的2022年新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目,共12項(xiàng),包含:
揭榜掛帥項(xiàng)目5個(gè),首席科學(xué)家4個(gè),社會(huì)發(fā)展類3個(gè)(具體見(jiàn)附件1)。
二、驗(yàn)收評(píng)價(jià)程序和時(shí)間安排
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面總結(jié),認(rèn)真準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,按要求提交各新城科技主管部門。
(二)項(xiàng)目確需延期的,由項(xiàng)目承擔(dān)單位于3月15日前提交項(xiàng)目延期申請(qǐng),報(bào)新區(qū)科技局。項(xiàng)目延期申請(qǐng)未獲批復(fù)的,項(xiàng)目單位仍需按照通知要求進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)。
(三)各新城園辦科技主管部門,對(duì)歸口管理科技計(jì)劃項(xiàng)目的總結(jié)驗(yàn)收材料進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn),于3月29日前將紙質(zhì)驗(yàn)收評(píng)價(jià)材料一式六份報(bào)送至新區(qū)科技局,同時(shí)報(bào)送項(xiàng)目電子版材料。
(四)新區(qū)科技局受理后,對(duì)驗(yàn)收材料的完整性及驗(yàn)收數(shù)據(jù)的真實(shí)合理性進(jìn)行審查;驗(yàn)收材料符合要求后,通知項(xiàng)目承擔(dān)單位、歸口管理部門及項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)部室,組織集中驗(yàn)收評(píng)價(jià);驗(yàn)收評(píng)價(jià)專家組通過(guò)審查材料、聽(tīng)取匯報(bào)、質(zhì)詢交流,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施作出評(píng)價(jià),確定驗(yàn)收評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
三、驗(yàn)收材料
(一)西咸新區(qū)科技局下達(dá)的計(jì)劃文件和項(xiàng)目合同書;
(二)項(xiàng)目實(shí)施工作報(bào)告;
(三)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)報(bào)告;
(四)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
(五)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(經(jīng)費(fèi)來(lái)源及支出詳列憑證清單):
1.新區(qū)財(cái)政計(jì)劃支持20萬(wàn)元以上(含)的項(xiàng)目,須委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì),提供項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(至少提供報(bào)告原件一份,審計(jì)報(bào)告模板和要求見(jiàn)附件5,審計(jì)報(bào)告正文及附件須按要求賦碼,可掃碼進(jìn)行查驗(yàn))。20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表(具體見(jiàn)附件6),須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋項(xiàng)目單位公章或財(cái)務(wù)專用章。
2.技術(shù)參數(shù)檢測(cè)報(bào)告(原則上需國(guó)家承認(rèn)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具)。
3.項(xiàng)目合同涉及企業(yè)的收入、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,應(yīng)提供項(xiàng)目執(zhí)行期各年度企業(yè)負(fù)債、利潤(rùn)表,驗(yàn)收申請(qǐng)前一個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表(須加蓋單位公章)。
4.項(xiàng)目合同約定的研究報(bào)告、專利、軟件著作權(quán)、發(fā)表論文等科技技術(shù)成果證明材料。
(六)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)得分表和績(jī)效目標(biāo)完成情況對(duì)照表,其中根據(jù)項(xiàng)目合同是否設(shè)置有經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)應(yīng)填報(bào)相應(yīng)的驗(yàn)收評(píng)價(jià)表(具體見(jiàn)附件7,此件單獨(dú)裝訂)。
以上材料(一)至(五)需按順序簡(jiǎn)裝,材料(六)單獨(dú)簡(jiǎn)裝。
四、幾點(diǎn)要求
1.各新城、園辦科技主管部門要加強(qiáng)項(xiàng)目后期管理,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求完成到期項(xiàng)目的驗(yàn)收準(zhǔn)備,嚴(yán)格審查項(xiàng)目驗(yàn)收材料,積極配合新區(qū)科技局做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
2.各項(xiàng)目單位對(duì)照《西咸新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書》及項(xiàng)目申報(bào)書,對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行全面總結(jié),并按要求撰寫和提供驗(yàn)收評(píng)價(jià)材料。項(xiàng)目承擔(dān)單位要認(rèn)真審查項(xiàng)目驗(yàn)收材料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)對(duì)提供的驗(yàn)收材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和合法性負(fù)責(zé)。無(wú)正當(dāng)理由逾期不提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料或在材料中弄虛作假的,按照《西咸新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目誠(chéng)信管理辦法》《西咸新區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重程度列入一般或嚴(yán)重失信名單,違規(guī)單位及個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)后果。
4.項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后,新區(qū)科技局將協(xié)調(diào)新區(qū)財(cái)政局撥付后續(xù)科技經(jīng)費(fèi)。對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收項(xiàng)目,可在一年內(nèi)經(jīng)整改完善后,再次提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
五、聯(lián)系方式
材料報(bào)送地址:陜西省西安市能源金貿(mào)區(qū)起步區(qū)一期西咸金融港4-B1樓(漢拓閣)4層408室
聯(lián)系人:王老師 33585346
郵箱:wendywang0828@163.com
附件:1.西咸新區(qū)科技計(jì)劃驗(yàn)收項(xiàng)目清單.xls
2.項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表.docx
4.項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告編寫提綱.doc
5.專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告模板及編制要求.doc
6.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表.doc
7.項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)得分表及績(jī)效對(duì)照表.xlsx
陜西省西咸新區(qū)科技創(chuàng)新和新經(jīng)濟(jì)局
2024年2月29日